Vad ska stå på ett kvitto?
Ett kvitto ska göra det möjligt att i efterhand se vad som köptes, av vem och för hur mycket. Grundläggande uppgifter är datum för köpet, säljarens namn och organisationsnummer, en beskrivning av varan eller tjänsten, pris, momssats och totalbelopp.
För att köparen ska kunna styrka ett inköp — till exempel vid en reklamation eller i sin egen bokföring — bör kvittot också vara tydligt med vilket betalsätt som användes och vilket företag som ställt ut det.
Kvitto eller faktura — vad är skillnaden?
Ett kvitto utfärdas i samband med ett köp där betalning redan skett, oftast vid direkt försäljning till konsument. En faktura är i stället en betalningsuppmaning som skickas efter en leverans, med ett förfallodatum kunden ska betala inom.
Säljer du löpande till företagskunder mot betalning i efterhand är det fakturering du behöver, inte ett kvitto. MySign har båda delarna — kvittot är fristående, kräver inget konto och kostar en engångsavgift per kvitto, medan fakturering ingår i den fulla plattformen.
När behöver du skriva ut kvitto?
Kassaregisterlagen kräver att de flesta företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller kortbetalning använder ett certifierat kassaregister och erbjuder kunden ett kvitto. Undantag finns bland annat för mycket liten omsättning och vissa branscher.
Den här kvittogeneratorn är i första hand till för enstaka kvitton — till exempel vid ett privatköp, en engångsaffär eller när du behöver ett underlag snabbt. Har du löpande försäljning mot konsument kan du behöva ett certifierat kassaregister för att uppfylla lagens krav.