Är ett digitalt signerat hyresavtal giltigt?
Ja. Ett hyresavtal kan ingås i vilken form som helst. Hyreslagen, 12 kap. jordabalken, säger att avtalet ska upprättas skriftligen om hyresvärden eller hyresgästen begär det — och ett avtal som signerats elektroniskt uppfyller i praktiken det syftet, eftersom villkoren finns dokumenterade och bekräftade av båda parter.
Det avgörande i en tvist är bevisningen: vem som skrev under, när, och vad som stod i avtalet. Ett kontrakt signerat med BankID och låst med digital signatur ger starkare bevisning än en namnteckning på papper.
Hyresavtal som går att signera digitalt
Arbetssättet är detsamma oavsett vad som hyrs ut.
- Bostad i första hand
- Hyreskontrakt mellan fastighetsägare och hyresgäst.
- Uthyrning i andra hand
- Avtal mellan förstahandshyresgäst eller bostadsrättshavare och den som hyr. Kom ihåg att samtycke från hyresvärd eller förening normalt krävs.
- Lokaler
- Kontor, butik och lager, där avtalen ofta är längre och har fler bilagor.
- Parkering, förråd och garage
- Korta avtal som annars lätt blir liggande osignerade.
- Tillägg och ändringar
- Hyresändringar, tilläggsavtal och överlåtelser under pågående hyrestid.
Vad hyreskontraktet bör innehålla
Ett tydligt kontrakt anger parterna, vad som hyrs ut med adress och lägenhetsnummer, hyran och vad som ingår i den, hur och när hyran betalas, hyrestid och uppsägningstid samt vad som gäller för möbler, inventarier och skador.
Bifoga gärna en inventarielista och bilder på lägenhetens skick vid tillträdet. Det är de uppgifterna som oftast saknas när parterna är oense vid avflyttningen.