Integrationer som kopplar signeringen till era andra verktyg

När ett avtal är signerat vill flera veta det: säljaren, den som ska leverera och den som ska fakturera. I stället för att någon vidarebefordrar ett mejl går beskedet rakt in i den kanal ni väljer i Slack eller Microsoft Teams.

Meddelandet säger vilket avtal det gäller och vad som hände, med en länk till dokumentet i MySign. Ni kan ansluta flera kanaler och ge dem olika händelser, till exempel alla händelser till säljkanalen och bara färdiga avtal till ekonomi.

Slack

Ni väljer kanal i Slacks egen dialog och godkänner. MySign får bara skriva i den kanal ni valt.

Microsoft Teams

Ni skapar en webhook med Workflows i den kanal ni vill använda och klistrar in adressen i MySign.

Anslut ett Google-konto, så laddar MySign upp varje signerat avtal som PDF till mappen "MySign" i Drive, några minuter efter att alla parter har skrivit under.

MySign får bara åtkomst till den mapp och de filer tjänsten själv skapar, inte till resten av er Drive. Avtalen ligger kvar i MySign med sitt revisionsspår; kopian i Drive är till för att de ska finnas där ni har era övriga dokument.

När Pipedrive är anslutet finns valet "Skicka för signering" på affären. Det öppnar MySign med affärens namn som dokumentnamn och kontaktpersonen ifylld som undertecknare, så att säljaren bara väljer mall eller laddar upp avtalet och skickar.

När alla har signerat bifogas den signerade PDF:en på affären tillsammans med en anteckning. Avböjs avtalet eller går tiden ut får affären en anteckning om det, så att läget syns i Pipedrive utan att någon behöver titta i MySign.

Det är företagets ägare som ansluter och kopplar från integrationer. Uppgifter som ger åtkomst till en annan tjänst lagras krypterade, och en frånkopplad integration slutar fungera direkt.

Varje integration får så lite åtkomst som den behöver: Slack-kopplingen kan bara skriva i den valda kanalen, Drive-kopplingen ser bara sin egen mapp, och Pipedrive-kopplingen skriver bara tillbaka på affärer som ett avtal faktiskt har skickats från.