Signera en PDF eller rita en namnteckning i den?
Många PDF-läsare låter dig rita eller klistra in en namnteckning i dokumentet. Det ser ut som en underskrift, men det säger ingenting om vem som gjorde det, och dokumentet kan ändras efteråt utan att det märks.
När en PDF signeras genom en signeringstjänst identifieras den som skriver under, tidpunkten loggas och dokumentet låses med en digital signatur. Ändras innehållet i efterhand bryts signaturen, vilket syns i PDF-läsare som validerar signaturer.
Vilken signeringsmetod ska du välja?
Utgå från vad du behöver kunna visa om någon i efterhand förnekar att hen skrivit under.
- BankID
- Identiteten är verifierad med svensk e-legitimation. Rimlig miniminivå för kundavtal, anställningsavtal och allt som rör pengar.
- SMS-kod
- Knyter signaturen till ett mobilnummer. Fungerar för mottagare utan svenskt BankID.
- Ritad signatur
- Enklaste nivån, för godkännanden med låg risk där identiteten inte är ifrågasatt.
Dokument som inte kan signeras digitalt
De flesta avtal kan ingås i vilken form som helst, och då fungerar en elektronisk signatur. Några handlingar har formkrav i lag som en vanlig e-signering inte uppfyller — till exempel testamenten, som ska bevittnas, och köp av fast egendom.
Är du osäker på om ett visst dokument har formkrav, kontrollera det innan du skickar det för signering.