Anställningsavtal
Skicka anställningsavtalet samma dag som ni kommit överens. Den nyanställde läser, signerar med BankID i mobilen och har sitt exemplar innan första arbetsdagen — utan utskrifter och utan att någon behöver komma in till kontoret.
Avtalet signeras på distans, så att det formella är klart när den anställde börjar.
Med BankID är det den anställde själv som skrivit under, inte bara någon med tillgång till en e-postadress.
Spara avtalen för tillsvidare-, prov- och visstidsanställning som mallar och fyll bara i det som skiljer.
Låt till exempel chefen signera först och den anställde därefter, eller båda samtidigt.
Skicka med policyer och andra dokument som den anställde ska ta del av.
Signerade avtal ligger kvar i arkivet i stället för i en pärm eller i någons inkorg.
Öppna er mall för anställningsavtal eller ladda upp avtalet som PDF.
Namn, befattning, lön, tillträdesdag och anställningsform.
Den anställde får en personlig länk via e-post eller SMS.
När alla signerat skickas det färdiga avtalet till samtliga parter.
Ja. Ett anställningsavtal har inget formkrav i svensk rätt — det är giltigt oavsett om det ingås muntligt, på papper eller elektroniskt. En elektronisk signatur får enligt eIDAS-förordningen inte underkännas som bevis enbart för att den är elektronisk.
Det som talar för BankID är bevisningen. Uppstår en tvist om vad som avtalats vill du kunna visa vem som skrev under, när, och att texten inte ändrats sedan dess.
Även om själva avtalet inte behöver vara skriftligt är arbetsgivaren enligt lagen om anställningsskydd skyldig att lämna skriftlig information om de villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen, och det inom korta tidsfrister från att arbetet påbörjas.
Ett skriftligt anställningsavtal som signeras före tillträdet är det enklaste sättet att uppfylla den skyldigheten, eftersom uppgifterna då redan finns dokumenterade och bekräftade av båda parter. Kontrollera mot gällande lag och ert kollektivavtal vilka uppgifter som ska finnas med.
Innehållet styrs av lag, kollektivavtal och vad ni kommit överens om. Det här är uppgifter som normalt finns med.
Ja. Anställningsavtal har inget formkrav, så ett avtal som signerats elektroniskt är lika giltigt som ett på papper.
Välj SMS-kod eller ritad signatur för den mottagaren. Vilken metod som användes framgår av revisionsspåret.
Ja. Lägg till exempelvis både närmaste chef och firmatecknare, och bestäm i vilken ordning de ska signera.
Ja. Sekretessförbindelser, tilläggsavtal, löneöverenskommelser och bekräftelser på att en policy är läst kan skickas på samma sätt.
I ert arkiv i MySign, lagrat i Sverige och krypterat. Ni kan också ladda ner den signerade PDF:en till ert eget personalsystem.
Ingen startavgift och ingen bindningstid. Skapa ett konto och skicka ditt första dokument idag.