Offert
Bygg offerten på kunduppgifter och artiklar du redan har, skicka den med ett klick och se när den öppnas och accepteras. När kunden säger ja finns underlaget kvar hela vägen till fakturan.
Lägg upp dina tjänster och produkter en gång, med enhet och momssats, och plocka in dem i offerten.
Kunden accepterar direkt i webbläsaren, med BankID när affären kräver det.
Sätt ett sista svarsdatum och se vilka offerter som är öppnade, accepterade eller på väg att gå ut.
Förbered offerten nu och låt den gå iväg vid rätt tidpunkt.
En accepterad offert blir en faktura med samma rader — ingen ny inknappning och ingen risk för avvikande belopp.
Offerten går ut i ditt företags profil, inte i vår.
Hämta en befintlig kund eller lägg upp en ny — organisationsnumret fyller i resten.
Plocka artiklar ur registret eller skriv fritext. Moms och summor räknas ut löpande.
Offerten mejlas som en länk kunden kan öppna i mobilen.
Se status i listan, påminn vid behov och omvandla accepterad offert till faktura.
En offert som saknar uppgifter blir en diskussion i efterhand. Ta med kunduppgifter och ert organisationsnummer, en tydlig beskrivning av vad som ingår, pris per rad, moms och totalbelopp, leveranstid eller tidplan, betalningsvillkor och hur länge offerten gäller.
Skriv också ut vad som inte ingår. Det är oftast där missförstånden uppstår, och en rad om avgränsningar sparar en obehaglig diskussion vid faktureringen.
En offert är ett bindande anbud under sin giltighetstid: accepterar kunden inom fristen har ni ett avtal. Ett prisförslag eller en prisuppgift är en indikation utan samma bindning.
Därför spelar giltighetstiden roll. Sätter du ingen tidsgräns kan du sitta med ett pris du räknade på för ett halvår sedan. I MySign sätter du datum per offert och ser i listan vilka som närmar sig utgång.
Det vanligaste felet mellan offert och faktura är manuell överföring: någon skriver av raderna, missar en post eller använder fel momssats.
När offerten och fakturan lever i samma system försvinner det steget. Raderna, kunden och villkoren följer med, och du kan lägga till det som tillkommit under uppdraget i stället för att bygga fakturan från början.
Ja, under sin giltighetstid. Accepterar kunden anbudet inom den angivna fristen har ni ett avtal. Efter att tiden gått ut är du inte längre bunden av priset.
Det beror på hur snabbt dina kostnader rör sig. 14 till 30 dagar är vanligt för tjänsteuppdrag, kortare om materialpriser svänger. Sätt alltid ut ett datum i stället för att lämna det öppet.
Ja. Du kan låta kunden acceptera med ett klick eller kräva BankID-signering när affären är av det slaget att du vill ha verifierad identitet på godkännandet.
Ange alltid om priserna är med eller utan moms, och vilken momssats som gäller. Till företagskunder anges normalt pris exklusive moms, till privatpersoner inklusive.
Ja. Utgå från en tidigare offert, byt kund och justera raderna — du behöver inte bygga om innehållet varje gång.
Ingen startavgift och ingen bindningstid. Skapa ett konto och skicka ditt första dokument idag.