Avtalsmallar
Skriver du samma avtal om och om igen? Bygg det en gång i dokumentbyggaren, spara det som mall och utgå från mallen nästa gång. Mottagaren fyller i sina uppgifter och signerar i samma dokument.
Sätt ihop dokumentet av block — rubriker, text, tabeller, bilder och avdelare — direkt i webbläsaren.
Ett avtal du är nöjd med blir en mall. Nästa avtal är en kopia där du bara byter det som skiljer.
Textfält, datum, kryssrutor, flervalslistor och signaturfält tilldelas en bestämd mottagare och kan göras obligatoriska.
Dokumentet byggs som riktiga A4-sidor, med upp till fyra kolumner per rad när du behöver ställa upp parter eller villkor sida vid sida.
Lägg din logotyp och dina företagsuppgifter i sidhuvud och sidfot, så återkommer de på varje sida.
När alla skrivit under bakas de ifyllda uppgifterna in i en signerad PDF som skickas till samtliga parter.
Utgå från en mall du sparat tidigare eller från ett tomt dokument.
Ange vilka som ska fylla i och signera, så att fälten kan knytas till rätt person.
Skriv texten, placera fälten och justera typsnitt, färger och marginaler.
Mottagarna fyller i sina fält och signerar med BankID, SMS-kod eller ritad signatur.
En avtalsmall är ett avtal där det som alltid är likadant redan står på plats — parternas roller, villkoren, ansvarsfördelningen — och det som varierar är lämnat öppet: namn, datum, belopp och omfattning.
Poängen är inte bara att spara tid. En mall gör att alla i företaget skickar samma villkor, i stället för att var och en utgår från den senaste versionen de råkar ha i sin mapp.
Allt du skickar mer än ett par gånger om året är värt att göra till en mall.
En nedladdad mall är en bra startpunkt, men den är skriven för ett typfall. Läs igenom den mot er egen situation och låt en jurist granska villkoren när avtalet gäller större värden eller långa åtaganden.
När innehållet väl är rätt lönar det sig att lägga in det i dokumentbyggaren i stället för att fortsätta skicka en fil. Då fyller mottagaren i sina uppgifter direkt i avtalet, och du slipper sammanfoga ifyllda versioner i efterhand. Har du redan avtalet som färdig PDF kan du i stället ladda upp den och skicka den för signering som den är.
Ja. Du kan ladda upp en färdig PDF och skicka den för signering. Dokumentbyggaren är till för avtal du vill bygga och återanvända direkt i MySign.
Ja. Du lägger in fält för text, datum, kryssrutor och val, och tilldelar varje fält en mottagare. Obligatoriska fält måste vara ifyllda innan mottagaren kan signera.
Vad som ingår beror på vilken plan du har. Se prissidan för aktuella planer och vad de innehåller.
Ja. Dina egna mallar kan redigeras när som helst. Avtal som redan skickats påverkas inte, eftersom varje avtal är en egen kopia av mallen.
Ja. Resultatet är i båda fallen en PDF som signeras av parterna och förses med digital signatur och revisionsspår. Hur dokumentet skapades påverkar inte dess giltighet.
Ingen startavgift och ingen bindningstid. Skapa ett konto och skicka ditt första dokument idag.