Fakturering som följer svenska regler

Mervärdesskattelagen ställer krav på innehållet. En faktura ska bland annat ha ett unikt löpnummer, fakturadatum, säljarens och köparens namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, en beskrivning av varan eller tjänsten, beskattningsunderlag per momssats samt momssatsen och momsbeloppet.

Saknas uppgifter riskerar din kund avdragsrätten för momsen — vilket i praktiken betyder att fakturan kommer i retur. MySign fyller i de obligatoriska fälten från företags- och kunduppgifterna så att de inte kan glömmas bort.

30 dagar är vanligast mellan företag, men ni får avtala om kortare tid. Mot offentlig sektor gäller normalt 30 dagar.

Betalar kunden inte i tid har du rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen — referensräntan plus åtta procentenheter om inget annat avtalats — samt en lagstadgad påminnelseavgift när förutsättningarna är uppfyllda. Sätt upp påminnelseschemat en gång, så går utskicken av sig själva.

Ett renodlat fakturaprogram löser sista steget men inte vägen dit. Det är i överlämningarna mellan offert, avtal och faktura som fel uppstår: ett pris som ändrats efter förhandling, ett tillägg som aldrig kom med, en kundadress som uppdaterades på ett ställe men inte på det andra.

I MySign är kunden samma post i offerten, det signerade avtalet och fakturan. Ändras uppgiften ändras den överallt, och du ser hela affärens historik på kundkortet.