E-signering

E-signering och elektronisk signatur — så fungerar det

E-signering betyder att en part godkänner ett dokument elektroniskt i stället för med penna. Här går vi igenom vad som skiljer nivåerna åt, vad som gäller juridiskt i Sverige och hur du väljer rätt nivå för ett visst avtal.

Kom igång utan kostnad Se priser

Så går en elektronisk signering till

Välj dokument
Ladda upp PDF:en eller använd en mall du sparat sedan tidigare.
Välj nivå av identifiering
BankID när det ska hålla juridiskt, SMS eller ritad signatur för enklare godkännanden.
Skicka för underskrift
Varje mottagare får en egen länk och kan signera från mobilen.
Arkivera
Det färdiga dokumentet sparas med logg och går att söka fram när det behövs.

Det här får du med e-signering i MySign

Kortare ledtid
Ett avtal som tidigare tog dagar via post kan vara påskrivet samma eftermiddag.
Färre halvfärdiga avtal
Statusvy och automatiska påminnelser gör att dokument inte blir liggande utan att någon märker det.
Bevisning som går att visa upp
Identifiering, tidpunkt och dokumenthändelser samlas i ett revisionsspår i stället för i en mejltråd.
Samma arkiv för alla avtal
Signerade dokument hamnar sökbart på ett ställe i stället för i olika personers inkorgar.

De tre nivåerna enligt eIDAS

EU:s eIDAS-förordning delar in elektroniska signaturer i tre nivåer. Skillnaden handlar inte om hur signaturen ser ut, utan om hur säkert den kan knytas till en person.

Enkel elektronisk signatur: En kryssruta, ett svar i ett mejl eller en ritad namnteckning. Fungerar för interna godkännanden och avtal med låg risk, men säger lite om vem som faktiskt tryckte.
Avancerad elektronisk signatur: En avancerad elektronisk signatur måste uppfylla särskilda eIDAS-krav och vara knuten till både undertecknaren och innehållet. BankID-autentisering är stark identitetsbevisning, men gör inte automatiskt hela signeringslösningen avancerad eller kvalificerad.
Kvalificerad elektronisk signatur: Avancerad signatur plus ett kvalificerat certifikat från en betrodd tjänsteleverantör. Har enligt eIDAS samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift i hela EU, men krävs sällan i svenska affärsavtal.

Vilken nivå behöver du?

Utgå från risken. Frågan är inte vilken nivå som är finast, utan vad du behöver kunna bevisa om motparten förnekar att hen skrivit under.

För ett internt attestflöde räcker en enkel signatur. För kundavtal, anställningsavtal och allt som rör pengar är BankID en rimlig miniminivå — identiteten är då verifierad av en bank, och du slipper diskussionen om vem som satt vid tangentbordet.

Kom också ihåg att bevisvärdet i en svensk tvist prövas fritt av domstolen. Ju mer du kan visa om identifiering, tidpunkt och dokumentets oförändrade innehåll, desto starkare står du.

Elektronisk signatur, digital signatur och e-signering

Orden används ofta som synonymer men betyder olika saker. Elektronisk signatur är det juridiska begreppet: en avsiktsförklaring i elektronisk form. Digital signatur är den tekniska metoden — kryptografi som binder en nyckel till ett dokument och avslöjar ändringar.

E-signering är processen att skicka, identifiera och godkänna elektroniskt. MySign registrerar mottagarens autentisering och godkännande som bevisdata och använder ett separat organisationssigill för att skydda den färdiga PDF-filens integritet.

Vanliga frågor om e-signering

Är e-signering juridiskt bindande i Sverige?: Ja. Avtalsfrihet är huvudregeln i svensk rätt, och eIDAS förbjuder domstolar att underkänna en signatur enbart för att den är elektronisk. Undantagen är handlingar där lagen kräver särskild form, till exempel testamente och fastighetsöverlåtelse.
Vad är skillnaden mellan elektronisk och digital signatur?: Elektronisk signatur är det juridiska begreppet för att godkänna något elektroniskt. Digital signatur är den kryptografiska tekniken som används för att knyta underskriften till dokumentet och avslöja ändringar.
Hur länge sparas ett e-signerat dokument?: Dokumentet ligger kvar i ditt arkiv så länge kontot är aktivt, tillsammans med revisionsspåret. Du kan också ladda ner den signerade PDF:en och arkivera den i egna system.
Räcker en scannad namnteckning?: En inklistrad bild på en namnteckning är en enkel elektronisk signatur. Den säger ingenting om vem som klistrade in den och skyddar inte mot efterhandsändringar, så den är svag som bevis i en tvist.

Läs vidare

Digital signering med BankID

Signera avtal med BankID och få ett komplett revisionsspår.

Säkerhet och datalagring

Kryptering, svensk datalagring, GDPR och revisionsspår.

Verifiera digital signatur

Kontrollera en signerad PDF och se certifikaten i filen. Filen stannar på din enhet.

Testa MySign utan kostnad

Ingen startavgift och ingen bindningstid. Skapa ett konto och skicka ditt första dokument idag.

Skapa konto

Så går en elektronisk signering till

Välj dokument

Ladda upp PDF:en eller använd en mall du sparat sedan tidigare.

Välj nivå av identifiering

BankID när det ska hålla juridiskt, SMS eller ritad signatur för enklare godkännanden.

Skicka för underskrift

Varje mottagare får en egen länk och kan signera från mobilen.

Arkivera

Det färdiga dokumentet sparas med logg och går att söka fram när det behövs.

Det här får du med e-signering i MySign

Kortare ledtid

Ett avtal som tidigare tog dagar via post kan vara påskrivet samma eftermiddag.

Färre halvfärdiga avtal

Statusvy och automatiska påminnelser gör att dokument inte blir liggande utan att någon märker det.

Bevisning som går att visa upp

Identifiering, tidpunkt och dokumenthändelser samlas i ett revisionsspår i stället för i en mejltråd.

Samma arkiv för alla avtal

Signerade dokument hamnar sökbart på ett ställe i stället för i olika personers inkorgar.

De tre nivåerna enligt eIDAS

EU:s eIDAS-förordning delar in elektroniska signaturer i tre nivåer. Skillnaden handlar inte om hur signaturen ser ut, utan om hur säkert den kan knytas till en person.

Enkel elektronisk signatur

En kryssruta, ett svar i ett mejl eller en ritad namnteckning. Fungerar för interna godkännanden och avtal med låg risk, men säger lite om vem som faktiskt tryckte.

Avancerad elektronisk signatur

En avancerad elektronisk signatur måste uppfylla särskilda eIDAS-krav och vara knuten till både undertecknaren och innehållet. BankID-autentisering är stark identitetsbevisning, men gör inte automatiskt hela signeringslösningen avancerad eller kvalificerad.

Kvalificerad elektronisk signatur

Avancerad signatur plus ett kvalificerat certifikat från en betrodd tjänsteleverantör. Har enligt eIDAS samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift i hela EU, men krävs sällan i svenska affärsavtal.

Vilken nivå behöver du?

Utgå från risken. Frågan är inte vilken nivå som är finast, utan vad du behöver kunna bevisa om motparten förnekar att hen skrivit under.

Kom också ihåg att bevisvärdet i en svensk tvist prövas fritt av domstolen. Ju mer du kan visa om identifiering, tidpunkt och dokumentets oförändrade innehåll, desto starkare står du.

Elektronisk signatur, digital signatur och e-signering

Vanliga frågor om e-signering

Är e-signering juridiskt bindande i Sverige?

Ja. Avtalsfrihet är huvudregeln i svensk rätt, och eIDAS förbjuder domstolar att underkänna en signatur enbart för att den är elektronisk. Undantagen är handlingar där lagen kräver särskild form, till exempel testamente och fastighetsöverlåtelse.

Vad är skillnaden mellan elektronisk och digital signatur?

Elektronisk signatur är det juridiska begreppet för att godkänna något elektroniskt. Digital signatur är den kryptografiska tekniken som används för att knyta underskriften till dokumentet och avslöja ändringar.

Hur länge sparas ett e-signerat dokument?

Dokumentet ligger kvar i ditt arkiv så länge kontot är aktivt, tillsammans med revisionsspåret. Du kan också ladda ner den signerade PDF:en och arkivera den i egna system.

Räcker en scannad namnteckning?

En inklistrad bild på en namnteckning är en enkel elektronisk signatur. Den säger ingenting om vem som klistrade in den och skyddar inte mot efterhandsändringar, så den är svag som bevis i en tvist.