Är digital signering med BankID juridiskt giltigt?
Ja. Svensk avtalsrätt bygger på avtalsfrihet — huvudregeln är att ett avtal är giltigt oavsett i vilken form det ingås. eIDAS-förordningen slår dessutom fast att en elektronisk signatur inte får underkännas som bevis enbart för att den är elektronisk.
Det som avgör hur mycket en signatur är värd i en tvist är hur väl du kan visa vem som skrev under och att innehållet inte ändrats efteråt. Där gör BankID skillnad: identiteten är verifierad av en bank, inte bara påstådd i ett formulär.
Vissa handlingar kräver fortfarande särskild form enligt lag — till exempel testamenten och överlåtelse av fast egendom. För de allra flesta affärsavtal, anställningsavtal, fullmakter och styrelseprotokoll fungerar digital signering.
Vad du kan signera
De flesta dokument som idag skrivs ut för en namnteckning kan hanteras digitalt i stället.
- Kundavtal och ramavtal
- Skicka avtalet direkt efter mötet, medan affären fortfarande är varm.
- Offerter och beställningar
- Låt kunden godkänna med BankID i stället för att svara med ett kort mejl.
- Anställningsavtal
- Nyanställda kan signera hemifrån innan första arbetsdagen.
- Hyres- och leasingavtal
- Alla parter signerar från olika platser, i valfri ordning.
- Styrelseprotokoll och fullmakter
- Samla in flera underskrifter utan att kalla till fysiskt möte.
Spårbarhet som håller när avtalet ifrågasätts
Ett signerat dokument är bara så bra som bevisningen bakom det. MySign loggar när dokumentet skickades, från vilken avsändare, när mottagaren öppnade det, vilken signeringsmetod som användes och exakt när underskriften skedde.
Det färdiga dokumentet förses med en digital signatur per undertecknare, vilket gör att en efterhandsändring av innehållet går att upptäcka. Loggen följer med dokumentet, så du behöver inte leta upp den i systemet flera år senare.