Logga in
MySign
PriserArtiklar
  1. Hem
  2. /
  3. Nyheter
  4. /
  5. Automatiserad fakturering: mindre administration och bättre kontroll
Nyheter·2 september 2026·8 min läsning

Automatiserad fakturering: mindre administration och bättre kontroll

Återkommande fakturor och schemalagda utskick minskar manuellt arbete. Så hjälper MySign företag att automatisera faktureringen med full kontroll.

Automatiserad faktureringÅterkommande fakturorSchemalagda utskickDigital faktureringOfferterFöretagsekonomiProduktnyheterFakturaprogram
Automatiserad fakturering: mindre administration och bättre kontroll

Vissa fakturor ser nästan likadana ut varje gång. Samma kund, samma tjänst, samma belopp och samma betalningsvillkor. Trots det behöver någon skapa, kontrollera och skicka fakturan på nytt varje vecka, månad eller kvartal.

Med automatiserad fakturering kan företaget minska det manuella arbetet utan att förlora kontrollen. I MySign kan du schemalägga fakturor och offerter, skapa återkommande fakturor och själv välja om de ska granskas eller skickas automatiskt.

Resultatet är mindre administration, färre missade fakturadatum och mer tid till kunderna och verksamheten.

Vill du förenkla företagets fakturering?

Samla fakturor, offerter, digital signering och dokumenthantering i en svensk plattform.

Skapa ett konto i MySign eller jämför våra planer.

Vad är automatiserad fakturering?

Automatiserad fakturering innebär att återkommande delar av fakturaprocessen hanteras enligt regler som du själv bestämmer. Det kan exempelvis handla om att:

  • skicka en färdig faktura vid ett bestämt datum och klockslag,

  • skapa en ny faktura automatiskt varje månad,

  • spara återkommande fakturor som utkast för granskning,

  • skicka fakturor automatiskt när underlaget alltid är detsamma,

  • pausa eller avsluta faktureringen vid ett bestämt datum,

  • få en notis när en faktura har betalats eller förfallit.

Automatiseringen ersätter inte företagets kontroll. Den tar istället hand om de repetitiva momenten mellan de tillfällen då en människa faktiskt behöver fatta ett beslut.

← Tillbaka till Nyheter
MySign

Elektronisk signatur och e-signering med BankID för svenska företag.

Org.nr: 559517-3831

Produkt

  • Funktioner
  • Priser
  • Artiklar
  • Logga in

Företag

  • Om oss
  • Säkerhet
  • Kontakt

Juridiskt

  • Integritetspolicy
  • Villkor
  • Cookiepolicy
  • GDPR

© 2026 MySign. Alla rättigheter förbehållna.

BankIDeIDAS-kompatibelGDPR

Schemalägg fakturor och offerter

Alla fakturor ska inte skickas direkt när de skapas. Ibland vill du förbereda månadens fakturor i förväg och låta dem gå iväg vid rätt tidpunkt.

I MySign kan du skriva fakturan när du har tid och sedan välja exakt när den ska skickas. Det kan vara på måndag morgon, vid månadsskiftet eller vid ett särskilt datum och klockslag.

När tidpunkten kommer skickas fakturan till kunden automatiskt. Fram till dess kan du ändra innehållet, flytta utskicket eller avbryta det helt.

Schemalägg även offerter

Samma funktion kan användas för offerter. Du kan förbereda ett erbjudande i förväg och välja när kunden ska få det. Det är användbart när en offert ska skickas efter ett möte, vid starten av en kampanj eller vid en överenskommen tidpunkt.

Skapa återkommande fakturor automatiskt

Företag med abonnemang, serviceavtal, hyresintäkter eller löpande uppdrag fakturerar ofta samma kund med jämna mellanrum. Att skapa varje faktura manuellt tar tid och ökar risken för att ett faktureringstillfälle glöms bort.

Med återkommande fakturering skapar MySign nästa faktura enligt det intervall du väljer:

  • varje vecka,

  • varje månad,

  • varje kvartal,

  • eller varje år.

Du ser kommande fakturadatum redan när serien ställs in. På så sätt vet du vilka fakturor som kommer att skapas och när det sker.

Bestäm när faktureringen ska upphöra

En återkommande fakturaserie behöver inte fortsätta tills du avslutar den manuellt. Du kan välja att serien ska upphöra efter ett bestämt antal fakturor eller vid ett särskilt slutdatum.

Serien kan även pausas om kundens avtal tillfälligt stoppas. När det är dags att fortsätta aktiverar du den igen.

Automatiskt utskick eller utkast – du bestämmer

Olika typer av fakturering kräver olika mycket kontroll. Därför kan du själv bestämma vad som ska hända när MySign skapar en återkommande faktura.

Spara som utkast

Om belopp, arbetad tid eller fakturarader kan förändras skapas fakturan som ett utkast. Du kan då kontrollera och justera innehållet innan något skickas till kunden.

Skicka automatiskt

Om fakturan är densamma varje gång kan den skickas direkt enligt schemat. Det passar exempelvis fasta abonnemang, återkommande serviceavgifter och andra stabila debiteringar.

Du väljer alltså själv om MySign endast ska förbereda fakturan eller hantera hela utskicket.

Automatisera på dina villkor

Börja med utkast för granskning och aktivera automatiska utskick när arbetsflödet känns rätt.

Kom igång med MySign

Full överblick i fakturalistan

Automatisering ska vara lätt att följa. Därför visas schemalagda utskick och återkommande fakturor direkt i fakturalistan.

Där kan du bland annat se:

  • vilka fakturor som väntar på att skickas,

  • datum och klockslag för nästa utskick,

  • vilka fakturor som ingår i en återkommande serie,

  • om en serie är aktiv eller pausad,

  • vilka utkast som behöver granskas.

Med snabbfilter kan du visa enbart schemalagda eller återkommande fakturor. Du behöver därför inte öppna varje faktura för att förstå vad som kommer att hända.

Färre datum och mindre manuellt arbete

MySign förenklar även de delar av faktureringen som fortfarande behöver fyllas i manuellt.

När du väljer betalningsvillkor räknas förfallodatumet ut automatiskt. Du ser samtidigt datumet i klartext innan fakturan skickas. Leveransdatum kan sättas när fakturan skickas, vilket minskar antalet fält du behöver hantera.

Det sparar tid och minskar risken för att betalningsvillkor och datum inte stämmer överens.

Snabbare registrering av svenska företagskunder

Manuellt arbete börjar ofta redan när en ny kund ska registreras. Adress, organisationsnummer, företagsnamn och andra uppgifter behöver bli rätt innan fakturan kan skickas.

När du börjar skriva ett svenskt organisationsnummer hjälper MySign dig att hitta företaget och fylla i tillgängliga kunduppgifter.

Det ger:

  • snabbare registrering av nya kunder,

  • mindre letande efter företagsinformation,

  • färre skrivfel,

  • mer enhetliga uppgifter i kundregistret.

Uppgifterna kan alltid kontrolleras och kompletteras innan fakturan skapas.

Fakturering till kunder utanför Sverige

Många svenska företag säljer tjänster och produkter till kunder i andra länder. Då kan företagsuppgifter, adresser och skattehantering skilja sig från en vanlig svensk faktura.

MySign har stöd för att registrera internationella kunder och skapa fakturor för företag utanför Sverige, med särskilt fokus på handel inom Europa.

Du kan hantera utländska företagsuppgifter, land, valuta och den information som behövs för kundens faktura. Det gör det enklare att använda samma fakturaprogram för både svenska och internationella kunder.

Notiser när något viktigt händer

Automatiserad fakturering blir mer användbar när du samtidigt får veta när något kräver din uppmärksamhet.

I MySigns notiscenter kan du exempelvis få besked när:

  • en faktura har betalats,

  • en faktura har förfallit,

  • en betalning har misslyckats,

  • ett dokument har signerats,

  • en mottagare har avvisat ett dokument,

  • något förändras i företagets team eller abonnemang.

Nya händelser visas löpande i plattformen. Du väljer själv vilka typer av händelser du vill få notiser om och vilka viktiga besked som även ska skickas via mejl.

Det innebär att du inte behöver kontrollera varje faktura eller dokument manuellt. MySign uppmärksammar dig när något faktiskt har hänt.

Fakturering, signering och dokument på samma plats

MySign är mer än ett traditionellt fakturaprogram. Plattformen samlar fakturering, offerter, dokumenthantering och digital signering med BankID i ett gemensamt arbetsflöde.

Som användare får du bland annat:

  • schemalagda fakturor och offerter,

  • återkommande fakturering,

  • kund- och artikelregister,

  • digital signering med BankID, SMS eller handskriven signatur,

  • notiser om viktiga händelser,

  • meddelanden till kollegor och support,

  • roller och åtkomstkontroll för företagets användare,

  • svensk datalagring och GDPR-anpassad hantering.

Läs mer om säkerhet och datalagring i MySign eller jämför tillgängliga planer.

Vilka företag har störst nytta av automatiserad fakturering?

Funktionen är särskilt användbar för företag som fakturerar samma eller liknande tjänster regelbundet.

Exempel på verksamheter är:

  • konsultföretag med löpande avtal,

  • redovisnings- och ekonomibyråer,

  • fastighets- och uthyrningsföretag,

  • serviceföretag med månadsavtal,

  • IT-företag och SaaS-leverantörer,

  • byråer med återkommande uppdrag,

  • föreningar och medlemsorganisationer.

Även företag som inte skickar återkommande fakturor kan spara tid genom att schemalägga enskilda fakturor och offerter.

Så kommer du igång

  1. Skapa eller öppna en faktura eller offert.

  2. Öppna avsnittet Automatisering.

  3. Välj Schemalägg utskick eller Återkommande.

  4. Ange datum, klockslag eller önskat intervall.

  5. Välj om fakturan ska sparas som utkast eller skickas automatiskt.

  6. Kontrollera sammanfattningen och spara.

Du kan ändra, pausa eller avsluta automatiseringen när du vill.

Minska tiden du lägger på fakturering

Med MySign kan du automatisera återkommande fakturor, schemalägga utskick och samtidigt behålla kontrollen över varje kund och betalning.

Skapa ditt konto  –  Se priser och funktioner  –  Kontakta oss

Vanliga frågor om automatiserad fakturering

Vad är en återkommande faktura?

En återkommande faktura skapas automatiskt enligt ett bestämt intervall, exempelvis varje månad eller kvartal. Funktionen passar bland annat abonnemang, serviceavtal, hyror och löpande konsultuppdrag.

Kan jag kontrollera fakturan innan den skickas?

Ja. Du kan låta varje återkommande faktura skapas som ett utkast. Den skickas då inte förrän du har granskat och godkänt innehållet.

Kan fakturorna skickas helt automatiskt?

Ja. Om du aktiverar automatiskt utskick skapas och skickas fakturan enligt det schema du har valt.

Kan jag schemalägga en offert?

Ja. Både fakturor och offerter kan förberedas i förväg och skickas vid ett bestämt datum och klockslag.

Kan jag pausa en återkommande faktura?

Ja. En återkommande fakturaserie kan pausas, återupptas eller avslutas när företagets eller kundens behov förändras.

Fungerar MySign för utländska kunder?

Ja. MySign har stöd för att registrera internationella kunduppgifter och skapa fakturor till företag utanför Sverige.

Ingår automatiserad fakturering i alla planer?

Schemaläggning och återkommande fakturering ingår i de planer där fakturering ingår. På prissidan kan du jämföra planerna och se vilka funktioner som passar ditt företag.