Alla aktiebolag ska ha en aktiebok, och det är styrelsen som ansvarar för att den finns och stämmer. Här kan du ladda ner en gratis mall för aktiebok i Excel. Mallen hittar du längst ner på sidan under Bifogade filer. Nedan går vi igenom vad aktieboken måste innehålla, när den ska uppdateras och vad som händer om den saknas.
Vad är en aktiebok?
En aktiebok är bolagets egen förteckning över samtliga aktier och vem som äger dem. Den som står i aktieboken är den som får rösta på bolagsstämman och ta emot utdelning, så det är aktieboken som i praktiken visar vem som äger bolaget.
Aktieboken skickas inte in till Bolagsverket och registreras inte hos någon myndighet. Bolaget för och förvarar den själv. Reglerna finns i 5 kap. aktiebolagslagen.
Vad ska en aktiebok innehålla?
Aktierna ska tas upp i nummerföljd. För varje aktie eller aktiepost ska aktieboken visa:
aktiernas nummer
aktieägarens namn
aktieägarens personnummer eller organisationsnummer
aktieägarens postadress
vilket aktieslag aktierna tillhör, om bolaget har flera slag (till exempel A- och B-aktier)
om aktiebrev har utfärdats
om aktierna omfattas av förbehåll i bolagsordningen, till exempel hembud, förköp eller samtycke
När en aktie byter ägare ska också dagen då den nya ägaren fördes in antecknas.
Vad innehåller mallen?
Mallen är en Excel-fil med tre flikar:
Aktiebok: bolagets namn, organisationsnummer, säte och aktiekapital, och en rad per aktieägare med person- eller organisationsnummer, adress, aktieslag, antal aktier, kvotvärde och röstvärde